REALISATIONS
Festival : bien s’assurer en période de pandémie
Exponens Solutions a accompagné en 2021 plusieurs producteurs de festivals dans la mise en place d’assurances adaptées à la période de pandémie actuelle.
Bien définir les montants à assurer
En fonction du rôle joué par le producteur sur ce festival, du budget et de la répartition des financements de l’événement qu’il monte, de la notoriété des artistes, de la configuration des lieux, de la durée du festival, nous définissons avec notre client les montants à assurer en cas d’annulation du fait de l’indisponibilité des artistes, d’intempérie ou d’attentats.
Assurer les coûts engagés, assurer les recettes de billetterie, ne pas couvrir les subventions acquises, … l’analyse fine du budget et de l’impact d’une éventuelle annulation est une étape indispensable pour bien définir avec le client les montants à garantir pour chacun des risques d’annulation.
Une clause pandémie spécifique
Il n’est pas possible en 2021 de couvrir le risque de pandémie COVID-19. Pour autant, nous avons mis en place avec un assureur spécialisé une clause qui permet au client de récupérer le prorata de cotisation correspondant à la période restant à couvrir en cas d’annulation pour cause de pandémie.
Un accompagnement sur mesure
Assurer un festival, c’est aussi couvrir en responsabilité civile le personnel qui va conduire les engins loués pour installer et démonter la scène et tous les aménagements. Exponens Solutions vous accompagne aussi pour rechercher les couvertures temporaires nécessaires.
Protéger vos outils de travail